会议管理体系

    我们举例说一说企业高层会议管理这部分。几年以前，我们给企业做咨询的时候，发现当一个企业发展到上百亿规模的时候，对管理层的挑战就会很大，他几乎不知道从哪个角度入手才能管得住企业。我们在天津有一个客户，公司里面有20个会议室，平均一个会议室一天要开3个会，一年下来有15000个会议，但是会议纪要却不知道在哪里，哪些人参加了会议也不清楚，一周里面有两天时间是疲会的，什么叫疲会？就是去了之后才发现这个会跟自己没关系。这是一个真实的问题，整个管理层及中层将最昂贵时间耗费在一些无意义的会议里。

    在另一个项目中，我们对企业所有高层的时间进行了分析，发现高层花在战略上的时间只占4%，高层会议可以周期性的会议、偶然的会议等（不通顺）。我们制订了一个全年会议分布表，这样所有高层都可以互相约时间。我们发现正式的会议体系可以保证企业的计划时间，虽然我们不能对未知的事情真正地做到事先安排，但是可以把安排计划的时间留出来。执行的时候，需要大量的时间做标准化，所以我们一直在寻找最佳实践。一个企业高层真正关注的，就是怎样保证执行不变形，怎样建立一个控制系统，清晰地知道一线真实的情况，可以说会议管理系统就是个主要载体。

    明茨伯格曾提出过一个管理体系，他认为每次会议是对于企业管理和组织体系的分工，对于行政管理体系的深化与理解，是大企业构成的必要要素。要保证会议的执行，通过秘书体系及总裁办来推动工作的发展。因此，会议要开好，是和企业整体的实力有关系，跟每个经理人有关系的。会议安排好了，这是企业整体能力提升的表现。

    企业树立了战略愿景，却遥不可及，无法落地；企业战略构想与企业执行力无法完美融合。这样往往使战略落地变成了战略落差，AMT战略执行保障体系就是要弥合高层的宏伟目标和全员的奔波忙碌的断层，形成一个稳定的、可积累的企业发展架构，旨在能够顺应竞争环境的发展需要，引领中国企业，走向更加快速、稳健的发展之路。